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最新会议纪要书写要点


参加会议除了认真听好之余,作会议纪要是十分重要的,它反映了会议的基本状况和精神的纪实性公文,是会议的重要精神的体现。倘若抱以应付式去参加会议,也不作会议纪要的话,那样不管是什么样的会议都是毫无意义的。
       说到会议纪要,在一些大型商务会议上记者有针对性地调查了与会者是如何作纪要的问题。调查结果显示十个人中有两个人是作了会议纪要算比较完整的;三个人作的会议纪要零零散散,找不到头尾;剩余的五个人觉得作会议纪要很没有必要,觉得会议场地上认真点听就行了。从这个简单的调查中不难发现其实关于会议纪要的问题还是很不受到重视的,更别说完整的纪要书写要点。
       鉴于近期是全体大会、培训会、研讨会、专题讨论会议等会议召开的上涨期,所以会议酒店预订网小编在这里为大家提供了一份最新会议纪要书写要点,通过要点的梳理相信可以令每一个与会者能充分理解会议的思想。其要点如下几点:  
       
一、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
       标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。
      (一)会议概况。主要包括会议时间、会议场地位置、名称、主持人,与会人员,基本议程。
      (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 
       
二、会议纪要的三种写法。依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: 
      
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本状况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
      (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,经常包括对目标、意义、现状的剖析,以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
      (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神本质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。某些根据上级机关布署,须要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采取这种写法。

        三、会议纪要的特点。
         1.内容的纪实性。会议纪要如实地反应会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
         2.表达的要点性。会议纪如果依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
         3.称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以会议作为表述主体,会议认为会议指出会议决定会议要求会议号召等就是称谓特别性的表现。     
       
四、会议纪要与会议记录的差异 
       
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。


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